Comparatif
Excel vs boutique entreprise Collasio
Fichiers partagés, relances WhatsApp, erreurs de taille — ou une boutique brandée où vos équipes commandent seules et vous pilotez depuis un tableau de bord.
23 %
d'erreurs taille avec Excel
11 h
perdues / semaine en admin RH
×2,8
de commandes avec boutique permanente
−80 %
de temps admin (clients Collasio)
Tableau comparatif
Critère par critère
Ce que vous comparez réellement quand vous hésitez entre Excel et une boutique dédiée.
| Critère | Excel / WhatsApp | Collasio Classique |
|---|---|---|
| Canal de commande | Fichier partagé, email, WhatsApp | Boutique brandée 24/7 — votre-site.collasio.fr |
| Saisie des commandes | Centralisée par RH ou manager | Chaque collaborateur commande seul |
| Tailles & retours | Erreurs fréquentes, retours coûteux | Aide taille + alertes avant expédition |
| Validation manager | Par email ou oral — rien de tracé | Workflow intégré, un clic pour valider |
| Budgets & dotations | Formules Excel, suivi manuel | Enveloppes par personne, traçabilité auto |
| Visibilité & stats | Export CSV, pas de dashboard | Tableau de bord temps réel |
| Image de marque | Formulaire générique ou fichier brut | Boutique aux couleurs de l'entreprise |
| Relances | Manuelles à chaque campagne | Automatiques (newsletters, rappels) |
| Coût plateforme | 0 € (mais temps RH caché) | 199 € HT/mois Classique |
| Coût réel estimé (PME 80 pers.) | 28 000 €+/an en friction admin | 2 388 €/an plateforme + textile |
Chiffres indicatifs PME ~80 collaborateurs — détail dans l'article comparatif.
Arbitrage
Quand choisir quoi ?
Excel peut suffire si…
- —Commande unique, catalogue figé, < 15 personnes
- —Pas de dotations ni de merch récurrent
- —Un seul site, une seule campagne par an
Collasio devient rentable si…
- Merch, dotations ou EPI récurrents
- Plusieurs services, sites ou managers validateurs
- Besoin de stats, budgets et image de marque cohérente
FAQ
Questions fréquentes
- Excel est gratuit — pourquoi payer Collasio ?
- Excel n'a pas de coût licence, mais le temps RH, managers et achats pour relancer, corriger et consolider représente souvent 20 000 à 30 000 €/an pour une PME. Collasio remplace ce travail invisible par un canal permanent.
- Peut-on garder Excel en parallèle ?
- Oui en transition. La plupart des organisations basculent entièrement après la première campagne — l'adoption est plus forte quand il n'y a qu'un seul canal.
- Et si on commande peu souvent ?
- Dotations, welcome packs et merch ponctuel se pilotent sans repartir de zéro à chaque campagne. Classique reste pertinent dès ~15 collaborateurs.
- Quand Excel suffit encore ?
- Une commande unique tous les deux ans pour 10 personnes et 3 produits fixes — là, un tableau peut tenir. Dès que ça se répète ou que plusieurs sites commandent, la boutique devient rentable.
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